根据《中华人民共和国政府采购法》和《河南省财政厅关于加强政府采购合同监督管理工作的通知》（豫财购【2010】24号】），政府采购合同自签订之日起3个工作日内，报省财政部门备案。

合同备案由采购人联系招标采购管理办公室进行网上备案。

合同备案所需资料有以下三部分：

1、采购合同，由采购人提供，包括以下2项：

（1）合同原件扫描件；（2）合同Word文档。

2、中标（成交）通知书原件扫描件:由采购人联系中标（成交）供应商取得。

3、中标（成交）供应商投标文件部分内容：由采购人联系中标（成交）供应商取得，包括：

（1）营业执照；

（2）法定代表人授权委托书；

（3）授权人及被授权人身份证复印件；

（4）投标（报价）一览表；

（5）分项报价表。

以上资料为加盖中标（成交）供应商公章的原件扫描件，做成一个PDF文件。

注意事项：

1、单个电子文档不能大于10MB，大于10MB可拆分成多个文件。

2、以上资料请打包发送至zbb65627913@163.com，文件标题为“采购编号+**学院（处、部、所）合同备案资料”，同时请务必备注合同备案联系人及电话。

3、无省财政采购编号的项目无需进行合同备案。

4、未进行采购合同网上备案的项目，无法打印资金支付申请。

5、合同备案联系人：白老师

 办公地址：开元校区致远楼314室

 联系电话：0379-60229662