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招标采购管理办公室
政府采购项目合同备案流程
2020-11-26 10:44:24 浏览量:

根据《中华人民共和国政府采购法》和《河南省财政厅关于加强政府采购合同监督管理工作的通知》(豫财购【201024号】),政府采购合同自签订之日起3个工作日内,报省财政部门备案。

合同备案由采购人联系招标采购管理办公室进行网上备案。

合同备案所需资料有以下三部分:

1、采购合同,由采购人提供,包括以下2项:

1)合同原件扫描件;(2)合同Word文档。

2、中标(成交)通知书原件扫描件:由采购人联系中标(成交)供应商取得。

3、中标(成交)供应商投标文件部分内容:由采购人联系中标(成交)供应商取得,包括:

1)营业执照;

2)法定代表人授权委托书;

3)授权人及被授权人身份证复印件;

4)投标(报价)一览表;

5)分项报价表。

以上资料为加盖中标(成交)供应商公章的原件扫描件,做成一个PDF文件。

注意事项:

1、单个电子文档不能大于10MB,大于10MB可拆分成多个文件。

2以上资料请打包发送至zbb65627913@163.com,文件标题为“采购编号+**学院(处、部、所)合同备案资料”,同时请务必备注合同备案联系人及电话。

3、无省财政采购编号的项目无需进行合同备案。

4、未进行采购合同网上备案的项目,无法打印资金支付申请。

5、合同备案联系人:孙老师

 办公地址:开元校区致远楼308

 联系电话:0379-60229662

 

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